Privacy

Come trattiamo i dati nel Afromartian Portal. Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026.

Che cos’è questo portale

Il Afromartian Portal è uno strumento interno di Afromartian per gestire i progetti musicali (album, EP, singoli, carriera). Il management lo usa con un account; artisti, collaboratori, grafici, registi e ufficio stampa non hanno un account e vedono soltanto la pagina in sola lettura che ricevono con un link.

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Afromartian Srls. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a me@winstonadom.com.

Quali dati trattiamo

• Account del management: indirizzo email, nome, ruolo e, se scegli l’accesso con email, la password (conservata in forma cifrata dal servizio di autenticazione, mai leggibile da noi).
• Contenuti dei progetti: informazioni di lavorazione inserite dal management (scadenze, tracklist, contratti, budget, note, commenti). Possono includere nome, email, telefono e ruolo di persone in rubrica.
• Registro delle attività: chi ha fatto cosa e quando dentro il portale, per tenere traccia delle modifiche.
• Link di condivisione: il numero di aperture e l’ultima apertura, solo se il management attiva il conteggio. Non salviamo nome, indirizzo IP o dispositivo di chi apre un link.
• Demo e segnalazioni: se ci mandi la tua musica o segnali un artista dalle pagine pubbliche, conserviamo i dati che inserisci (nome d’arte, contatti, città, link, presentazione), il consenso che dai (con data e testo accettato) e, in forma non leggibile, un’impronta dell’indirizzo di rete usata solo contro gli abusi. Non carichiamo file: solo link.
• Email: il registro degli invii (destinatario, oggetto, esito) per gli aggiornamenti, i promemoria e le menzioni.

Candidature e scouting

Il management può annotare artisti che non hanno un rapporto con Afromartian (per esempio dopo una demo o una segnalazione): nome, città, link pubblici, ascolti, note e valutazioni interne. Queste informazioni restano nell’area riservata e non compaiono mai nelle pagine condivise. I dati delle persone non firmate sono conservati per un periodo limitato (di norma 24 mesi dall’ultimo contatto) e poi resi anonimi. Puoi chiedere in qualsiasi momento di ricevere una copia dei tuoi dati o di farli cancellare scrivendo a me@winstonadom.com.

Perché li trattiamo

Per permettere al team di organizzare il lavoro sui progetti, condividere in modo controllato le informazioni con chi deve vederle, avvisare sulle scadenze e proteggere il portale da accessi non autorizzati. La base giuridica è il legittimo interesse alla gestione dei progetti e, per chi ne fa parte, l’esecuzione degli accordi di lavoro.

Chi vede cosa

I dati riservati (budget, contratti e tutto ciò che il management contrassegna con il lucchetto) non vengono nemmeno inviati al browser di chi apre un link con un profilo che non li include. Ogni link può avere password, scadenza e può essere revocato in qualsiasi momento.

Fornitori che trattano i dati per nostro conto

• Supabase: database, autenticazione e archivio dei file e dei backup.
• Vercel: hosting e funzioni del sito.
• Resend: invio delle email.
• Google: solo se il management sceglie l’accesso con Google.
• Spotify: solo per leggere i follower pubblici dei profili artista indicati; non riceve dati personali.

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati anche fuori dall’Unione Europea, con le garanzie contrattuali previste dalla normativa.

Per quanto tempo

I dati restano finché il progetto è attivo o serve per la gestione del lavoro. I backup automatici vengono conservati per 14 giorni. Puoi chiedere in qualsiasi momento la modifica o la cancellazione dei tuoi dati.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile e opporti al trattamento. Scrivi a me@winstonadom.com. Hai inoltre il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

Sicurezza

Connessione cifrata (HTTPS), accesso riservato al management, filtro dei dati riservati sul server, registro delle attività, backup giornalieri e nessuna indicizzazione dei contenuti da parte dei motori di ricerca.